Director Adjunct PMO
Sales Consulting · Cluj-Napoca, Romania
Clientul nostru este o companie specializată în construcții de infrastructură energetică, telecomunicații și civile din România.
Proiecte: proiecte majore de infrastructura energetica, gestionate la nivel de portofoliu.
Cerinte
- Studii superioare finalizate cu diploma de licenta, de preferinta in domeniul tehnic (inginerie electrica, energetica, constructii sau similar);
- Minim 10 ani experienta in management de proiect, din care minim 5 ani in coordonarea unor proiecte complexe sau a unor echipe de manageri de proiect;
- Experienta in proiecte de infrastructura energetica sau constructii, cu echipe de executie interdisciplinare (constructii, electric, mecanic, automatizari);
- Cunostinte solide de metodologii si instrumente de management de proiect, program si portofoliu; o certificare PMP/PRINCE2 constituie un avantaj;
- Cunostinte avansate de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); experienta cu MS Project sau Primavera constituie un avantaj;
- Limba engleza la nivel avansat;
- Permis de conducere categoria B si disponibilitate pentru deplasari in santiere;
- Gandire analitica, capacitate de a rezolva probleme, orientare catre rezultate si atentie la detalii;
- Abilitati de leadership, planificare si organizare, comunicare si negociere cu beneficiarii si partenerii de contract.
Responsabilitati
- Sprijina Directorul PMO in coordonarea portofoliului de proiecte majore si il inlocuieste in perioadele de absenta, in limita atributiilor delegate;
- Contribuie la standardizarea proceselor de guvernanta a proiectelor, programelor si portofoliului si la implementarea unor metodologii, instrumente si tehnici comune de management de proiect;
- Ofera suport managerilor de proiect in planificarea, executia si controlul proiectelor; asigura captarea si partajarea lectiilor invatate si identifica nevoile de training ale echipei;
- Monitorizeaza performanta proiectelor in raport cu obiectivele stabilite (durata de executie, milestone-uri, cost, calitate si safety) si consolideaza rapoartele de progres, cost si risc pentru Directorul PMO si management;
- Urmareste actualizarea lunara a graficelor de executie si incadrarea in termenele contractuale;
- Analizeaza si evalueaza riscurile proiectelor, semnaleaza din timp depasirile de termen sau de buget si propune masuri de recuperare a intarzierilor si de compensare a costurilor;
- Analizeaza costurile si profitabilitatea proiectelor si participa la elaborarea bugetelor propuse spre aprobare;
- Participa la alocarea resurselor intre proiecte, in functie de prioritati si de necesitatile fiecarui proiect;
- Preia, la nevoie, conducerea directa a unor proiecte: coordoneaza echipele de executie si contractorii, gestioneaza relatia cu beneficiarul final si partenerii de contract, intocmeste situatiile de lucrari si coordoneaza testarea, punerea in functiune si receptia;
- Prezideaza sedinte de progres si se asigura ca minutele de sedinta sunt pastrate in baza de date;
- Pastreaza legatura cu proiectantii, beneficiarii si autoritatile locale si centrale si sprijina rezolvarea conflictelor dintre participantii la proiecte;
- Participa la validarea fezabilitatii obiectivelor strategice si la inventarierea capabilitatilor existente si necesare pentru noile obiective;
- Asigura respectarea standardelor, procedurilor interne si a normelor SSM, PSI si de protectia mediului in proiectele coordonate;
- Colaboreaza cu celelalte departamente in vederea bunei desfasurari a activitatilor companiei.