Alternance VIP & Events
The Independents · Paris, France
Le groupe The Independents réunit à travers le monde des leaders de l'industrie du luxe et du lifestyle, comprenant Atelier ATHEM, Atelier LUM, Bureau Betak & Bureau Future, Bureau Béatrice, CTZAR, INCA Productions, Karla Otto, Kennedy, K2, Lefty, Prodject, Sunshine et The Qode.
En fournissant à ses clients des solutions sur mesure pour devenir des marques emblématiques, le groupe offre des perspectives globales basées sur ses connaissances locales grâce à ses équipes sur le terrain. Le collectif est donc idéalement structuré pour définir la stratégie ainsi qu'offrir des services créatifs, des expériences, des partenariats avec des talents, du marketing d'influence et des conseils de communication aux plus grandes marques sur leurs principaux marchés, grâce à sa présence à Milan, Paris, Londres, Munich, New York, Los Angeles, Hong Kong, Pékin, Shanghai, Singapour, Tokyo, Séoul, Dubaï et Riyad.
Karla Otto est une agence de relations publiques et de communication, à la renommée mondiale, avec des bureaux dans 13 pays et dans les grandes capitales de la mode telles que Milan, Londres, New York et Los Angeles. Fondée en 1982 par Karla Otto elle-même, l’agence s’est depuis développée pour devenir un leader mondial des relations publiques et des événements de marques de luxe.
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur VIP & Events, vos principales missions sont :
1. Samples Trafficking & Showroom
- Assurer le suivi des samples : préparation des envois, gestion des retours et suivi des pièces.
- Veiller à la bonne tenue du showroom et au référencement des collections.
- Accueillir et accompagner les stylistes et les talents lors de leurs rendez-vous showroom.
- Assurer le suivi et la centralisation des retombées VIP.
- Contribuer à la réalisation des reportings hebdomadaires, mensuels et annuels.
2. VIP & Events
- Participer à l’élaboration des listes de talents pour les événements et les opérations de gifting.
- Contribuer à la création des listes d’invités et au suivi des invitations.
- Apporter un soutien opérationnel lors des fittings et des préparatifs événementiels.
- Collecter, organiser et archiver les retombées VIP sur le serveur.
- Participer à la préparation et au bon déroulement des événements : accueil des invités, gestion du photocall et assistance opérationnelle sur place.
- Contribuer à la réalisation des reportings liés aux différentes activations, selon les besoins.
Profil recherché
Vous êtes :
- De formation supérieure (Bac +3 et plus), en école de communication (ou équivalent) et avez - idéalement - une première expérience réussie dans les métiers de la communication
- Passionné(e) par la Mode, la Culture en général
- A l’aise dans un environnement ultra-dynamique
- Créatif(v)e, réactif(v)e et pro-actif
- Polyvalent(e)
- Doté(e) d’un bon sens relationnel,
- A l’aise en anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- La maitrise de Fashion GPS/Launchmetrics est un +.
Contrat d’apprentissage de 2 ans à commencer dès début décembre avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école.
At Karla Otto, we are always looking for personalities with positive charisma who are enthusiastic, self-motivated, and have a keen sense of aesthetics.
Karla Otto embraces and celebrates diversity, inclusivity, and equal opportunity. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. Karla Otto provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, colour, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, sexual orientation, gender identity or expression.
We aspire to have a diverse and inclusive workplace and strongly encourage qualified applicants from a wide range of backgrounds to apply and join our team!