Personalleiter-in/ HR Manager
Amentum · OCONUS-Germany-Kaiserslautern, Germany
Stellenbeschreibung
- Zuständig für die Leitung der Personalabteilung und ist weisungsbefugt
- Verfügt über die Richtlinienkompetenz im Personalwesen
- Wirkt auf die Personalpolitik der Unternehmung ein
- Verantwortlich für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Berät den Niederlassungsleiter in allen personal relevanten Angelegenheiten
- Verhandelt mit dem Betriebsrat und stimmt sich hierüber mit der Unternehmensleitung ab
- Kann externe Berater für besondere Fragen seines/ihres Bereiches heranziehen
- Gibt Richtlinien für die Personalbeschaffung, den Einstellungsprozess und der Mitarbeiterschulungen vor
- Ist zuständig für die Entwicklung und Umsetzung eines effektiven Personalverwaltung- und
- Schulungsprogramms
- Mitverantwortlich für die Festlegung und Verwaltung von betrieblichen Programmen für Entlohnung und Leistungszulagen für alle Mitarbeiter innerhalb des Projekts gemäß vertraglicher und betrieblicher Anforderungen
- Ist verantwortlich für die Zusammenstellung und Verwaltung sämtlicher Berichte die in den Verantwortungsbereich der Personalabteilung fallen
- Ist zuständig für Personalbeschaffung und den Einstellungsprozess
- Ist Mitarbeitern bei allen Personal-/Finanzangelegenheiten behilflich
- Ist verantwortlich für die Bearbeitung von Schulungsanträgen und der dazugehörigen Pflege der Datenbank
- Steht in Verbindung mit örtlichen Behörden bei Personalangelegenheiten
- Befolgt und kennt betriebliche Verfahren, vertragliche Richtlinien, Vorschriften der US-Regierung und das deutsche Arbeitsrecht
- Hält Sicherheits-/Umweltstandards ein,befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV, OHSAS und ISO Normen
- Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind.
Erforderliche Qualifikationen:
- Allgemeine Hochschulreife
- Abgeschlossene Fachschul - und Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen in leitender Funktion erforderlich
- Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B erforderlich
- Gute Sprach-, Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich
- Beauftgte/-r für das Gesundheitsmanagement der Firma (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
- DSGVO konformes arbeiten
Weitere Verantwortlichkeiten
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description:
- Responsible for managing the Human Resources Department and has authority to issue instructions
- Holds policy-setting authority in human resources
- Influences the company's personnel policy
- Responsible for handling personnel matters
Job Responsibilities:
- Advises the Branch Manager on all personnel-related matters
- Negotiates with the Works Council and coordinates this with company management
- May consult external advisors on special questions in his/her area
- Sets guidelines for recruitment, the hiring process and employee training
- Is responsible for developing and implementing an effective personnel administration and training program
- Shares responsibility for establishing and administering company compensation and performance bonus programs for all employees within the project in accordance with contractual and company requirements
- Is responsible for compiling and managing all reports that fall within the responsibility of the Human Resources Department
- Is responsible for recruitment and the hiring process
- Assists employees with all personnel/financial matters
- Is responsible for processing training requests and the associated database maintenance
- Liaises with local authorities on personnel matters
- Knows and follows company procedures, contractual guidelines, US Government regulations and German labor law
- Maintains safety/environmental standards; follows company procedures as well as DIN, EN, UVV, OHSAS and ISO standards
- In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary.
Required Qualifications:
- General university entrance qualification (Abitur)
- Completed technical college and vocational training in the commercial field
- At least 3 years of experience in human resources in a management function required
- Possession of a valid Class B driver's license required
- Good speaking, reading and writing skills in English and German required
- Company health management officer (Occupational Integration Management / BEM
- GDPR-compliant working
Other Responsibilities:
Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands:
While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may weigh over 40 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus. While performing the duties of this job, the employee is frequently exposed to moving mechanical parts. The employee is occasionally exposed to wet and/or humid conditions; high, precarious places; fumes or airborne p