Administrativo/a de Armazém - Lisboa
Pikolin · Lisbon, Portugal
Descrição do posto:Selecionamos um/a Administrativo/a de Armazém para a nossa sucursal em Lisboa. No nosso modelo operacional In-House, a execução física das tarefas de armazém é realizada por parceiros externos, pelo que este cargo é focado exclusivamente na gestão administrativa, no controlo documental e na supervisão da operação logística. Reportará diretamente ao Responsável da Sucursal.
Funções e Responsabilidades:- Gestão de Encomendas e Documentação:
- Emissão e revisão de ordens de compra, guias de remessa/transporte (alvaranes), notas de entrega, orçamentos e faturas de clientes e fornecedores.
- Controlo de Stock e Inventários:
- Registo de entradas e saídas de mercadoria no sistema informático e supervisão contínua dos níveis de existências no armazém In-House.
- Coordenação de Transportes e Operadores:
- Organização do envio e distribuição de produtos em coordenação com as agências de transporte, frota própria ou operadores logísticos externos (ex.: Luís Simões).
- Resolução de Incidentes:
- Atendimento e resolução de reclamações, atrasos na entrega ou discrepâncias de material com transportadores, fornecedores e clientes.
- Atendimento e Comunicação:
- Contacto direto com clientes e fornecedores para prestar informações sobre o estado das encomendas e prazos de entrega.
- Faturação e Relatórios:
- Preparação de relatórios periódicos de atividade operacional e prestação de suporte à área contábil/financeira.
Requisitos do Perfil:Formação Académica:
- Curso Técnico Superior (CTeSP / Módulo Profissional) em Transporte e Logística, Comércio Internacional ou Administração e Finanças.
- Licenciatura em Gestão / Administração de Empresas (ADE), Logística ou área similar.
Idiomas:
- Dominio de Espanhol e Inglês (indispensável para a comunicação diária).
Competências Técnicas:
- Dominio das ferramentas de informática / escritório (especialmente Microsoft Excel intermédio/avançado).
- Experiência no manuseamento de software ERP, SGA (Sistema de Gestão de Armazém / WMS) ou sistemas de transporte.
Habilidades Pessoais:
- Elevada capacidade de organização, planeamento e trabalho orientado a objetivos.
- Perfil analítico e rapidez na resolução de problemas logísticos do dia a dia.