Attaché(e) de Direction Junior NV1
Employer not yet confirmed · Gennevilliers, IDF, France · onsite
Finalité du poste :
Apporter un soutien à la direction générale de la Business Unit
Apporter son assistance à l’Attaché de Direction lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe
- Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous-traitants …
- Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués
- Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…)
- Entretenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux
Apporter un soutien à l’Attaché de Direction pour le Vice-Président de la BU
- Apporter un soutien à l’Attaché de Direction en tant que back-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique (gestion de l’agenda, voyages, note de frais, présentations…)
- Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU
Apporter un soutien à l’équipe commerciale
- Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients
- Support Administrateur sites clients
- Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises)
- Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande
Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS et Howmet Aerospace
- Aide à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS. mais également pour Howmet Aerospace
- Être en support pour l'agence de voyage et suivi (processus/facturation)
- Participation à l’organisation de séminaires
- Aider l’Attaché de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program)
Conditions d'emploi NV1 :
- Respecter les règles de sécurité et de qualité
- Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble des interlocuteurs extérieurs
- Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …)
- Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats
- Peut être SPA EHS ou binôme EHS
Savoir :
- Anglais - courant
- Connaissances approfondies dans la gestion de projets complexes
Savoir-faire :
- Savoir mener des négociations
- Capacité organisationnelle et de gestion de projet
Savoir-être :
- Être rigoureux, méthodique et organisé
- Être à l’écoute/ qualités relationnelles
- Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation
- Capacité à représenter l’entreprise
- Capacité d’adaptation, résistance à la pression