Personalfachangestellte-r/ HR Specialist
Amentum · OCONUS-Germany-Kaiserslautern, Germany
Stellenbeschreibung
Ziel der Stelle (Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes) Verantwortlich für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Ist Assistent/in des Personalleiters/in
- Ist zuständig für Personalbeschaffung und den Einstellungsprozess
- Erstellt, verwaltet, pflegt Personalstammdaten, -berichte und -akten
- Bearbeitet Personalangelegenheiten
- Ist Mitarbeitern bei allen Personal-/Finanzangelegenheiten behilflich
- Ist zuständig für die Zusammenstellung und Verwaltung effektiver Unterlagen, Akten und Berichte für sämtliche
- Tätigkeiten, die in den Verantwortungsbereich der Personalabteilung fallen
- Bereitet Daten und regelmäßige Berichte vor
- Bearbeitung von Schulungsanträgen und der dazugehörigen Pflege der Datenbank
- Bearbeitung von Passanträgen für Kasernenausweise
- Steht in Verbindung mit örtlichen Behörden bei Personalangelegenheiten
- Erstellt Anträge/Mitteilungen an den Betriebsrat
- Befolgt und kennt betriebliche Verfahren, vertragliche Richtlinien, Vorschriften der US-Regierung und das deutsche Arbeitsrecht
- Verwendet EDV- und Datenübertragungsgeräte
- Takt im Umgang mit Mitarbeitern aller Ebenen
- Hält Sicherheits-/Umweltstandards befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV, OHSAS und ISO Normen. Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf
- Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Fachschul - und Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen erforderlich
- Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B erforderlich
- Berufliche Bildung: Fortbildung im Personalbereich
- Fachwissen im Arbeitsrecht
- Sehr gute Englischkenntnisse der Stufe 2 erforderlich
- Muss sich in Projekt- und Sicherheitsrichtlinien sowie in Personalverwaltungsaufgaben auskennen
- Arbeitet selbstständig unter allgemeiner Aufsicht innerhalb festgelegter Verfahren
Weitere Verantwortlichkeiten:
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description
Purpose of the Position (Brief Description of Responsibilities) Responsible for handling personnel matters
Job Responsibilities:
- Is assistant to the HR Manager
- Is responsible for recruitment and the hiring process
- Creates, manages and maintains personnel master data, reports and files
- Handles personnel matters
- Assists employees with all personnel/financial matters
- Is responsible for compiling and managing effective records, files and reports for all activities that fall within the responsibility of the Human Resources Department
- Prepares data and regular reports
- Processing of training requests and the associated database maintenance
- Processing of pass applications for installation ID cards
- Liaises with local authorities on personnel matters
- Prepares applications/notifications to the Works Council
- Knows and follows company procedures, contractual guidelines, US Government regulations and German labor law
- Uses IT and data transmission devices
- Tact in dealing with employees at all levels
- Maintains safety/environmental standards; follows company procedures as well as DIN, EN, UVV, OHSAS and ISO standards. In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary.
Required Qualifications:
- Completed technical college and vocational training in the commercial field
- Several years of experience in human resources required
- Possession of a valid Class B driver's license required
- Vocational education: further training in human resources
- Expertise in labor law
- Very good English skills at Level 2 required
- Must be knowledgeable in project and security policies as well as personnel administration tasks
- Works independently under general supervision within established procedures
Other Responsibilities:
Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands:
While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may weigh over 40 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus. While performing the duties of this job, the employee is frequently exposed to moving mechanical parts. The employee is occasionally exposed to wet and/or humid conditions; high, precarious places; fumes or airborne particles, toxic or caustic chemicals; outside weather conditions; extreme cold; extreme heat; risk and risk of electrical shock. The noise level in the work environment is usually moderate.
Other Responsibilities:
Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks and serving on safety committees and teams.
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