GFEBS Specialist
Amentum · OCONUS-Germany-Kaiserslautern, Germany
Stellenbeschreibung
Ziel der Stelle:
Arbeitet mit GFEBS
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Arbeitet unter Aufsicht jedoch größtenteils eigenverantwortlich innerhalb festgelegter Verfahren
- Gibt Daten in GFEBS ein
- Ist zuständig für die fehlerfreie Eingabe von Daten in GFEBS
- Unterstützt Kolleginnen/Kollegen bei GFEBS und hilft bei Problemen
- Fungiert als Ansprechpartner zu unserem Auftraggeber in Bezug auf GFEBS
- Stellt sicher, dass alle CDRL’s fristgerecht bei unserem Kunden sind
Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind. Bei gleichartig wiederkehrenden Tätigkeiten wird eine Überprüfung der Stellenbeschreibung erforderlich.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abschluss der Sekundarstufe I und/oder II
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als SAP-Trainer
- Muss ausgeprägte Computerkenntnisse besitzen (u. a. Microsoft Office Anwendungen, SAP)
- Muss gut organisiert, detailorientiert und in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten
- Umfangreiche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, muss in der Lage sein, mehrere Vorgänge gleichzeitig, äußerst akkurat und zügig unter Einhaltung von Fristen zu bearbeiten
- Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Kenntnisse der Stufe 4 in Deutsch und Englisch erforderlich
- Der Arbeitnehmer muss mit vertraulichen Projektdaten umgehen und diese kontrollieren
Weitere Verantwortlichkeiten:
Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.
Weitere Verantwortlichkeiten:
Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.
Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.
Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.
Job Description
Purpose of the Position:
Works with GFEBS
Job Responsibilities:
- Works under supervision but largely on own responsibility within established procedures
- Enters data into GFEBS
- Is responsible for error-free data entry into GFEBS
- Supports colleagues with GFEBS and helps with problems
- Acts as point of contact to our customer regarding GFEBS
- Ensures that all CDRLs reach our customer on time
In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary. If similar activities recur regularly, a review of the job description is required.
Required Qualifications:
- Lower and/or upper secondary school certificate
- Completed vocational training
- At least 2 years of experience as an SAP trainer
- Must have strong computer skills (including Microsoft Office applications, SAP)
- Must be well organized, detail-oriented and able to work independently
- Extensive organizational and time management skills; must be able to handle several matters simultaneously, with great accuracy and speed, while meeting deadlines
- Excellent analytical and problem-solving skills
- Level 4 knowledge of German and English required
- The employee must handle and control confidential project data
Other Responsibilities:
Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands:
While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may weigh over 40 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus. While performing the duties of this job, the employee is frequently exposed to moving mechanical parts. The employee is occasionally exposed to wet and/or humid conditions; high, precarious places; fumes or airborne particles, toxic or caustic chemicals; outside weather conditions; extreme cold; extreme heat; risk and risk of electrical shock. The noise level in the work environment is usually moderate.
Other Responsibilities:
Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks and serving on safety committees and teams.
Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Each employee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.
Procedure Compliance - Each employee must read, understand and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to his/her job.
Compensation Details:
Salary
The compensation range or hourly rate listed for this position is provided as a good-faith estimate of what the company intends to offer for this role at the time this posting was issued. Actual compensation may vary based on factors such as job responsibilities, edu