Werksstudent:in Office Management (m/w/d)
Dentsu · München, Germany
Job Description:
Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!
Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h/ Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) an unserem Standort in München.
Dein Job bei dentsu:
- Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
- Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
- Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
- Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
- Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
- Ansprechperson für alle Mietbelange
Deine skills für dentsu:
- Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
- Kenntnisse in MS Office
- Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
DEINE Benefits bei uns:
- 💝 Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
- 💖 Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
- ♻ Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
- 🎓 Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
- 🐶 Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.
dentsu Rahmenbedingungen:
- 🕒 Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
- 🌍 Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
- 🍏 Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei Lena Schmidt, Senior Talent Acquisition Manager.
#LI-DENTSU
Location:
München
Brand:
Dentsu
Time Type:
Part time
Contract Type:
Student/Intern (Fixed Term) (Befristet)