Asystent/-ka Działu Zakupów
All Good S.A. · Warsaw, Poland · hybrid
Jeśli potrafisz szybko reagować na zmieniające się otoczenie, poszukujesz rozwiązań, myślisz analitycznie, potrafisz organizować sobie pracę i ustalać priorytety, mocno angażujesz się w codzienne obowiązki, a w Excelu / Sheets robisz nawet listę zakupów, to przeczytaj nasze ogłoszenie do końca - być może właśnie Ciebie szukamy do naszego Zespołu Procurement 🙂
Cele, jakie przed Tobą stawiamy:
- Realizowanie polityki działu zakupów i strategii firmy;
- Tworzenie i edycja kartotek towarowych;
- Przygotowywanie wewnętrznych zamówień dostaw w ERP;
- Uzupełnianie tabeli dostaw CMS - tworzenie rekordów, wpinanie dokumentów, zmiany statusów;
- Uzupełnianie danych w związku z dynamicznymi zmianami w przepisach oraz wymaganiach wewnętrznych - to już właściwie proces ciągły - kody EAN, indeksy zewnętrzne dostawców, przypisywanie cech, kategorii, kody celne itp.;
- Prawidłowe i terminowe udostępnianie dostaw do sprzedaży w systemach ERP i CMS;
- Weryfikacja oraz rejestracja dokumentów zakupowych i przyjęć magazynowych (faktury, PZ, SAD);
- Obsługa rozbieżności w dostawach oraz wprowadzanie faktur korygujących i kosztowych.
Chcemy z Tobą pracować, jeśli:
- Posiadasz umiejętność analitycznego myślenia, pracujesz skrupulatnie i dokładnie;
- Biegle znasz Excela / Google sheets - będziemy to weryfikować podczas procesu rekrutacyjnego;
- Cechuje Cię proaktywność, samodzielność i nastawienie na osiąganie postawionych celów;
- Znasz język angielski w stopniu min. B2 i potrafisz swobodnie porozumiewać się z zagranicznymi partnerami;
- Mile widziana znajomość systemów ERP;
- Masz dobrą energię i nastawienie na budowanie i utrzymanie relacji;
- Lubisz wyznaczać trendy, porządkować, upraszczać, a problemy traktujesz jak wyzwania;
- Lubisz rozwijać siebie i środowisko, w którym pracujesz;
- Masz doświadczenie w pracy z dokumentami zakupowymi i magazynowymi (m.in. faktury zakupu krajowe i zagraniczne, faktury korygujące, dokumenty PZ);
- Mile widziana znajomość dokumentacji celnej i kosztowej (dokumenty SAD/celne, noty księgowe za cło i VAT, faktury za transport/fracht).
Za Twoje zaangażowanie oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie i zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Wszelkie narzędzia, które są niezbędne do realizacji postawionych zadań;
- System benefitów (ubezpieczenie NW Aviva, opieka medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport, Pethelp - do wyboru);
- Dodatkowy dzień wolny na celebrowanie swoich urodzin :-);
- Rabaty pracownicze na wszystko, co oferuje Coffeedesk;
- W biurze czekają na Ciebie hektolitry najlepszej jakościowo kawy, pełna lodówka oraz dostęp do najnowszych kawowych gadżetów;
- Niezapomniane Coffeedeskowe integracje.