Gestionnaire Administrative et Facturation H/F
greenday · Villepinte, France
Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons un Gestionnaire Administrative et Facturation H/F en CDD de 12 mois à Villepinte (93).
Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
- Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
- Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.
- Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.
Vos principales missions seront :
Gestion administrative et conformité des contrats
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers contractuels (devis, contrats, CGL, mandats SEPA).
- Vérifier la situation administrative et financière des clients (SIREN, solvabilité, procédures collectives, qualité du signataire).
- Assurer le suivi et la relance des documents manquants auprès des clients et des équipes commerciales.
Gestion de la facturation
- Assurer la facturation des contrats de location (CD, LMD, LLD) et des prestations annexes (remise en état, transport inutile, cautions).
- Réaliser les opérations de préfacturation et contrôler la fiabilité des données avant émission des factures.
- Identifier et régulariser les anomalies de facturation.
- Rechercher, éditer et transmettre les factures et justificatifs aux interlocuteurs concernés.
Gestion financière des dossiers clients
- Traiter les demandes d'avoir, de remboursements et de refacturations.
- Vérifier la conformité des demandes et assurer leur suivi jusqu'à régularisation.
- Garantir la fiabilité des opérations administratives et financières.
Suivi et gestion de la vie des contrats
- Gérer les demandes de résiliation, analyser les conditions contractuelles et calculer les indemnités applicables.
- Assurer le suivi administratif et financier des résiliations.
- Appliquer les indexations tarifaires conformément aux dispositions contractuelles et contrôler leur prise en compte dans la facturation.
Relation clients et coordination interne
- Répondre aux demandes des clients relatives aux contrats et à la facturation.
- Collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour garantir la fiabilité des dossiers.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation.
Quel est le profil recherché pour ce poste ?
- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes.
- Une première expérience dans un poste similaire en administration des ventes, gestion des contrats ou facturation est souhaitée.
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Esprit d'analyse et sens du détail.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Réactivité et aptitude à résoudre les anomalies.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap.
Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.