Coordinador/a de Administración, Facturación y Control Operativo
OCA Global · Madrid, Spain
En OCA Global trabajamos cada día con una misión esencial: hacer del mundo un lugar más seguro, eficiente y fiable a través de la inspección, la calidad y los ensayos técnicos. Dentro de nuestra división de Ensayos No Destructivos (END), la excelencia técnica en campo debe estar respaldada por una gestión impecable entre bastidores.
Buscamos a una persona con garra, determinación y rigor organizativo para asumir el control administrativo, la facturación y el seguimiento operativo de los servicios END a nivel nacional desde nuestras oficinas de Madrid Sur. Si eres de las personas que disfrutan poniendo orden, tomando la iniciativa, levantando el teléfono sin dudarlo y asegurando que las cosas sucedan en tiempo y forma, este proyecto está hecho a tu medida.
Misiones con impacto: ¿Cómo transformarás tu día a día?- Liderar y coordinar el ciclo integral de facturación y control económico de la división END a nivel nacional, asegurando que cada hito técnico ejecutado se facture con precisión y sin retrasos, logrando una visión global del negocio y consolidándote como una figura clave en la salud financiera de la división.
- Hacer seguimiento activo y constante con las diferentes delegaciones territoriales y responsables de proyecto (descolgando el teléfono, resolviendo bloqueos y persiguiendo plazos con agilidad y asertividad), para que el flujo administrativo nacional no se detenga, ganando autonomía, liderazgo transversal e interlocución directa en toda España.
- Gestionar y mitigar la morosidad y los cobros pendientes mediante una interlocución cercana, firme y profesional tanto con clientes como con delegaciones, garantizando el flujo de caja operativo y fortaleciendo tus habilidades de negociación y gestión estratégica.
- Optimizar y reportar los principales indicadores operativos y administrativos del área a la dirección, identificando desviaciones de forma temprana para implantar soluciones prácticas, participando activamente en la mejora continua de procesos en una estructura donde las ideas se escuchan y se aplican.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?- Formación en Administración y Gestión: Grado, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o titulación afín, porque necesitarás manejar conceptos contables, control de facturas y documentación con agilidad y criterio.
- Experiencia en coordinación administrativa, facturación y cobros: Experiencia previa gestionando ciclos de facturación, seguimiento de morosidad y relación con delegaciones o múltiples centros de trabajo, lo que te permitirá comprender rápidamente la dinámica de proyectos descentralizados.
- Carácter resolutivo, firmeza y proactividad comunicativa: Buscamos a alguien con energía, que no dude en levantar el teléfono las veces que haga falta, que sea insistente de manera constructiva y que sepa tratar con diferentes perfiles con asertividad y educación para que los compromisos se cumplan.
- Destreza en herramientas informáticas y Excel: Manejo fluido de hojas de cálculo y ERPs de gestión, ya que serán tu herramienta de trabajo para cruzar estados de cobro, controlar hitos y generar informes fiables.
- Residencia o facilidad de desplazamiento a Madrid Sur: Para asegurar tu comodidad en los desplazamientos y optimizar tu calidad de vida en el día a día.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?- Estructura ágil y cercana: En OCA Global apostamos por una jerarquía plana donde se toman decisiones con rapidez y tienes contacto directo con los responsables; aquí tus aportaciones tienen un impacto visible inmediato.
- Un equipo que te respalda: Te integrarás en un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y humano, donde el compañerismo y el apoyo mutuo son la base para superar cualquier reto.
- Estabilidad y proyecto de futuro: Formarás parte de un grupo empresarial internacional en constante evolución, lo que te garantiza estabilidad y un entorno estimulante donde seguir creciendo.
- Tiempo para ti y conciliación real: Entendemos que el descanso es fundamental para rendir al máximo nivel:
- Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00.
- Jornada intensiva de 8:30 a 15:30 todos los viernes, todas las vísperas de festivo y todos los días de julio y agosto.
- Los días 24 y 31 de diciembre son libres para todo el equipo.
¿Damos el siguiente paso?Si te motiva asumir un papel donde tu determinación, orden y empuje marquen una diferencia real en el ritmo de una división nacional, queremos conversar contigo. Inscríbete en la posición y charlemos sobre todo lo que podemos lograr juntos en OCA Global.
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