Secretario/a del Área de Construcción
TM Grupo Inmobiliario · Torrevieja, Spain
En TM Grupo Inmobiliario, líder en el sector de la construcción y desarrollo inmobiliario, estamos en búsqueda de un/a Secretario/a para el área de Construcción (Media Jornada) para unirse a nuestro equipo en Torrevieja, con ganas de crecer profesionalmente en una empresa consolidada y dinámica.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona organizada, con atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, que dé soporte al Área de Construcción y contribuya a una gestión eficiente de la información, la documentación y la coordinación interna.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Gestionar y organizar la agenda de la Dirección de Construcción, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos.
- Filtrar y gestionar llamadas, correos y comunicaciones internas y externas, garantizando un flujo de información eficiente.
- Solicitar, recopilar y realizar el seguimiento de documentación e informes de los distintos departamentos.
- Realizar tareas administrativas y de soporte, incluyendo la gestión documental, archivo y mantenimiento de bases de datos.
- Colaborar en la organización y coordinación de actividades del área, contribuyendo a la mejora continua de los procesos internos.
Requisitos:
- Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Secretariado o similar.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado, asistencia de dirección o soporte administrativo.
- Manejo habitual de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) y valorable conocimiento de Axapta y/o SAP.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y comunicación.
- Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar prioridades, mantener la confidencialidad de la información y desenvolverse eficazmente en entornos dinámicos y con plazos exigentes.
¿Qué ofrecemos?
- Jornada parcial (media jornada).
- Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa líder en el sector.
- Un ambiente de trabajo dinámico y retador, con proyectos innovadores.
- Acceso a formación continua y las mejores prácticas del sector.
- Salario competitivo y beneficios adicionales.
Si buscas un nuevo desafío en el sector de la construcción y cumples con los requisitos, ¡te estamos esperando!