Senior Internal Controls & Process Improvement Specialist BeLux (EN & NL &/or FR)
Otis Elevator Co. · Spoorwegstraat 34, 1702 Groot-Bijgaarden, Belgium
Date Posted:
2026-10-22Country:
BelgiumLocation:
Spoorwegstraat 34, 1702 Groot-Bijgaarden, BelgiumNL :
Binnen het Finance-team speel je een sleutelrol in het evalueren, controleren en continu verbeteren van financiële en operationele processen om de naleving van SOX-vereisten, interne controles en de verplichtingen van een beursgenoteerde onderneming te waarborgen.Je draagt bij aan het versterken van de efficiëntie van processen, het beperken van operationele en financiële risico’s en het verzekeren van de naleving van interne procedures en wettelijke vereisten.We zijn op zoek naar een pragmatische en hands-on professional die analyses kan omzetten in concrete acties en op lange termijn kan bijdragen aan de verbetering van processen binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Financiële en operationele processen auditen om risico’s, controlezwaktes en verbeteringsmogelijkheden te identificeren.
- Toezien op de naleving van SOX-vereisten, evenals de beleidslijnen en procedures van de groep.
- Belangrijke processen controleren, zoals betalingen, payroll en andere gevoelige financiële stromen.
- Procesreviews uitvoeren met verschillende afdelingen en managers begeleiden bij de implementatie van corrigerende maatregelen.
- Nauw samenwerken met Finance, HR, Payroll, Procurement en Operations om processen grondig te begrijpen, risico’s te identificeren en verbeteringen effectief te implementeren.
- Verbeteringen voorstellen en aansturen om de operationele efficiëntie, risicobeheersing en kwaliteit van interne controles te versterken.
- Deelnemen aan de voorbereiding en opvolging van externe audits.
- Procedures en interne controles documenteren en actueel houden.
- Regelgeving en best practices op het gebied van interne controle opvolgen.
Gezocht profiel
- Hoger diploma in Finance, Accountancy, Audit of een gelijkwaardige richting.
- Minimum 5 tot 8 jaar ervaring in interne controle, audit, finance of procesverbetering.
- Sterke boekhoudkundige kennis om financiële stromen, de resultatenrekening (P&L) en de balans correct te begrijpen en te analyseren.
- Goede kennis van financiële processen en interne controlemechanismen.
- Ervaring in het implementeren, opvolgen of verbeteren van controles, procedures of financiële processen.
- Ervaring binnen een internationale organisatie, een beursgenoteerde onderneming of een industriële omgeving is een sterke troef.
- Kennis van SOX-vereisten is een belangrijke troef.
- Kennis van de Belgische fiscaliteit en wetgeving is een pluspunt.
- Goede beheersing van het Nederlands of Frans, aangevuld met een goede kennis van het Engels.
Deze functie is bijzonder geschikt voor professionals die praktische ervaring hebben opgebouwd in interne controle, audit, finance, procesverbetering of risicobeheer.
We zijn in de eerste plaats op zoek naar een operationeel en hands-on profiel dat zich comfortabel voelt in een omgeving waar niet alle processen volledig gestructureerd zijn. Naast het identificeren van risico’s en het formuleren van aanbevelingen, verwachten we dat de kandidaat teams concreet ondersteunt bij de implementatie, opvolging en duurzame verbetering van processen en controles.
Een grondige kennis van boekhoudkundige principes en financiële stromen is essentieel om succesvol te zijn in deze functie, zonder dat we noodzakelijk op zoek zijn naar een accountant van opleiding of beroep.
Vaardigheden en persoonlijke eigenschappen
- Analytisch denkvermogen en kritisch inzicht.
- Nieuwsgierigheid en een onderzoekende ingesteldheid.
- Vermogen om snel inzicht te krijgen in de werking van een organisatie en verbeterpunten te identificeren.
- Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om processen op een constructieve manier kritisch te evalueren.
Wat wij bieden
- Een aantrekkelijk salaris, in lijn met de markt
- Maaltijdcheques van €10 per dag
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Jaarlijkse bonus op basis van prestaties
- 32 vakantiedagen
- 13e maand en dubbel vakantiegeld
- Forfaitaire onkostenvergoeding
- iPhone met abonnement en laptop
- 2 dagen telewerk per week
FR :
Au sein de l'équipe Finance, vous jouerez un rôle clé dans l'évaluation, le contrôle et l'amélioration continue des processus financiers et opérationnels afin de garantir la conformité aux exigences SOX, aux contrôles internes et aux obligations d'une société cotée en bourse.Vous contribuerez à renforcer l'efficacité des processus, à limiter les risques opérationnels et financiers et à assurer le respect des procédures internes ainsi que des exigences réglementaires.Nous recherchons une personne pragmatique et orientée terrain, capable de transformer ses analyses en actions concrètes et d'accompagner durablement l'amélioration des processus au sein de l'organisation.
Vos responsabilités
- Auditer les processus financiers et opérationnels afin d'identifier les risques, les faiblesses de contrôle et les opportunités d'amélioration.
- Vérifier la conformité des activités aux exigences SOX ainsi qu'aux politiques et procédures du groupe.
- Contrôler les processus clés tels que les paiements, la paie et les autres flux financiers sensibles.
- Réaliser des revues de processus avec les différents départements et accompagner les managers dans la mise en œuvre d'actions correctives.
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance, RH, Payroll, Procurement et Operations afin de comprendre les processus au quotidien, identifier les risques et assurer la mise en œuvre effective des améliorations.
- Proposer et piloter des améliorations visant à renforcer l'efficacité opérationnelle, la maîtrise des risques et la qualité des contrôles internes.
- Participer à la préparation et au suivi des audits externes.
- Documenter et maintenir à jour les procédures et contrôles internes.
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les bonnes pratiques en matière de contrôle interne.
Profil recherché
- Diplôme supérieur en Finance, Comptabilité, Audit ou équivalent.
- Minimum 5 à 8 ans d'expérience en contrôle interne, audit, finance ou amélioration des processus.
- Solides connaissances comptables permettant de comprendre et d'analyser les flux financiers, le compte de résultats (P&L) et le bilan.
- Bonne compréhension des processus financiers et des mécanismes de contrôle interne.
- Expérience dans la mise en œuvre, le suivi ou l'amélioration de contrôles, procédures ou processus financiers.
- Une expérience au sein d'un groupe international, d'une société cotée ou d'un environnement industriel constitue un réel atout.
- La connaissance des exigences SOX constitue un atout important.
- La connaissance de la fiscalité et de la législation belge est un plus.
- Bonne maîtrise du français ou du néerlandais, ainsi que de l'anglais.
Ce poste s'adresse particulièrement à des professionnels ayant développé une expérience pratique en contrôle interne, audit, finance, amélioration des processus ou gestion des risques.
Nous recherchons avant tout un profil opérationnel et hands-on, capable d'évoluer dans un environnement où tous les processus ne sont pas encore entièrement structurés. Au-delà de l'identification des risques et de la formulation de recommandations, la personne devra être capable d'accompagner concrètement les équipes dans la mise en œuvre, le suivi et l'amélioration durable des processus et des contrôles.
Une solide compréhension des principes comptables et des flux financiers est indispensable pour réussir dans ce rôle, sans pour autant rechercher un comptable de métier.
Compétences et qualités personnelles
- Esprit analytique et sens critique.
- Curiosité et goût pour l'investigation.
- Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'une organisation et à identifier les axes d'amélioration.
- Autonomie, rigueur et proactivité.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à challenger les processus de manière constructive.
Ce que nous offrons :
- Un salair