Office & Admin Coordinator
SDG Group · Barcelona, Spain
En SDG Group llevamos más de 30 años convirtiendo datos en impacto real. Somos una consultora global 100% especializada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial, referente del sector según Gartner, Penteo y Everest Group.
¿Cómo será tu día a día?1. Oficina:- Gestión integral del día a día de nuestras 2 oficinas en Barcelona, asegurando un entorno de trabajo óptimo.
- Control de asistencia, gestión de inventario y pedidos de material.
- Búsqueda, alta y negociación con proveedores (catering, limpieza, mantenimiento, etc.), incluyendo el seguimiento de contratos y resolución de incidencias.
- Apoyo operativo y coordinación de tareas de los compañeros de Office Management (equipo diverso que incluye personas con discapacidad).
- Mantenimiento de la documentación medioambiental y apoyo en auditorías.
2. Soporte a otros departamentos:- Coordinación logística del onboarding y offboarding (preparación de material, bienvenida, accesos).
- Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinación de actividades empresariales (CAE) en plataformas como CTAIMA, e-coordina y Dokify.
- Recopilación y envío mensual de variables de nómina a nuestra gestoría, además de otros trámites administrativos de los empleados.
- Coordinación para la programación de reconocimientos médicos y soporte en la organización de eventos internos/externos.
3. Travel, Flota y Dispositivos:- Gestión integral de los viajes del equipo de EE. UU.: coordinación con la agencia, validación de gastos y mantenimiento de la política de viajes.
- Apoyo en trámites de inmigración, seguros y citas en embajadas para viajes internacionales.
- Administración de la fl ota de vehículos.
- Gestión de telefonía móvil de empresa (altas/bajas con operadora, control de inventario).
¿Qué te hará triunfar en esta posición?- Experiencia: roles de Offi ce Management, Administración u Operaciones.
- Idiomas: Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1), imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU.
- Habilidades: Persona altamente organizada, autónoma y resolutiva, con excelentes habilidades interpersonales para el trato con proveedores y empleados.
- Herramientas: Dominio de Google Workspace y Excel. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con Captio, BambooHR y plataformas CAE.
¿Qué nos hace diferentes?Aquí no somos una empresa más... ¡somos un equipo que va a por todas!
- Crecimiento y plan de carrera: Contarás con revisiones salariales anuales y un desarrollo basado en meritocracia.
- Aprendizaje y trabajo en equipo: Formarás parte de un entorno colaborativo donde podrás apoyarte en otros profesionales, aprender de referentes y desarrollarte constantemente.
- Diversidad con propósito: La adhesión a la Carta de la Diversidad en España refleja el compromiso con los principios europeos de igualdad, diversidad e inclusión en el entorno laboral. Diferentes perspectivas, mejores soluciones.
Y además, disfrutarás de…- Posición estable y con proyección: tendrás la oportunidad de construir tu carrera a largo plazo.
- Retribución flexible: ticket restaurante, ticket guardería, ayuda al transporte y seguro médico privado con Mapfre, extensible a tu familia.
- Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto.
- Salario acorde a tu formación y experiencia.
Sigue descubriendo quiénes somos:- En nuestra web corporativa
- Nuestras publicaciones y contenido en Medium
- En nuestras redes sociales: Instagram, LinkedIn y YouTube