Forretningskoordinator
AFRY · Oslo, Norway · hybrid
AFRY Advisory er et av Norges sterkeste fagmiljøer innen prosjekt- og byggeledelse for byggherrer. Vi bistår offentlige og private kunder med planlegging og gjennomføring av noen av landets største og mest komplekse prosjekter.
Vi har ambisjoner om å vokse og samtidig jobbe smartere. Derfor søker vi en forretningskoordinator som skal bidra til bedre arbeidsprosesser, bedre bruk av data og god struktur i den daglige driften, slik at vi kan bruke mer tid på det som skaper verdi for virksomheten og kundene våre.
Dette er en spennende mulighet for deg som er tidlig i karrieren og ønsker bred erfaring innen virksomhetsstyring, økonomi og forbedringsarbeid. Rollen gir et stort utviklingsrom og kan være et springbrett videre i organisasjonen eller karrieren.
Dine viktigste arbeidsoppgaver
Som forretningskoordinator vil du bistå våre ledere og medarbeidere med oppgaver som blant annet:
- Oppfølging og administrasjon av timeprisreguleringer
- Administrativ støtte til ledere og prosjektorganisasjonen
- Opplæring og støtte i interne systemer, herunder timeskriving og andre administrative verktøy
- Bidra med rapportering og analyser gjennom Power BI og andre rapporteringsverktøy
- Bistå med business case-analyser og beslutningsstøtte ved behov
- Vedlikeholde rutiner og bidra til kontinuerlig forbedring av interne arbeidsprosesser
- Identifisere muligheter for å forenkle og forbedre måten vi jobber på
- Bidra til oppfølging, vedlikehold og kvalitetssikring av virksomhetsdata og rapporteringsgrunnlag
- Støtte ledere med rapportering, analyser og oppdatering av styringsinformasjon
Arbeidsoppgavene vil kunne utvikles i takt med dine interesser, kompetanse og organisasjonens behov.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er nysgjerrig, lærevillig og motiveres av å få ting til å fungere i praksis. Du liker å skape struktur, har god økonomiforståelse og trives med å samarbeide på tvers av fagområder. Du er nysgjerrig på hvordan data, systemer og gode arbeidsprosesser kan bidra til å gjøre virksomheten bedre og mer effektiv. Vi oppfordrer spesielt nyutdannede og kandidater tidlig i karrieren til å søke. Rollen gir en unik mulighet til å få bred erfaring, ta ansvar fra dag én og utvikle verdifull kompetanse innen økonomi, administrasjon og virksomhetsstøtte.
Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse punktene:
- Du har høyere utdanning på minimum bachelor-nivå innen økonomi, administrasjon, virksomhetsstyring eller tilsvarende
- Du har interesse for økonomi, tall og administrativ drift
- Du arbeider strukturert og tar eierskap til egne oppgaver
- Du liker å finne enklere og smartere måter å løse oppgaver på
- Du kommuniserer godt med ulike interessenter og bygger gode relasjoner
- Du er komfortabel med systemer og lærer deg raskt nye verktøy
- Det er en fordel med erfaring fra Maconomy
- Du har svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Hva kan vi tilby?
Hos AFRY får du muligheten til å arbeide tett på virksomheten og få innsikt i hvordan en stor kunnskapsorganisasjon fungerer. Du blir en del av et inkluderende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og gode utviklingsmuligheter.
Hos oss får du:
- En rolle med stor bredde og utviklingsmuligheter
- Mulighet til å bygge kompetanse innen økonomi, HR, drift og virksomhetsstyring
- Tett samarbeid med erfarne ledere og spesialister
- Mulighet til å påvirke og forbedre hvordan vi jobber
- Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø
- Konkurransedyktige betingelser og gode personalordninger
- Mulighet til å forme egen utviklingsvei i organisasjonen
Interessert?
Vi ønsker å gjøre det enkelt for deg å utforske mulighetene hos oss. Last opp CV-en din og fortell gjerne litt om hvorfor denne rollen virker spennende for deg.
Vi behandler søknader fortløpende.
I AFRY er vi opptatt av å skape en forskjell i alt vi gjør, og vi tror på at endringer skjer når vi tar modige valg sammen. Gjennom samarbeid, innovasjon og ulike perspektiver, er vi med på å skape løsninger for fremtiden. Vi er alltid på utkikk etter flere dyktige kollegaer som ønsker å bli en del av vårt inkluderende og mangfoldige lag. Bli med oss og bidra til omstillingen mot et mer bærekraftig samfunn.