Asystentka Zarządu ds. Marketingu
Egis Group · Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.
- Uruchamianie, zarządzanie oraz samodzielna realizacja kampanii digital B2B (marketing e-mailowy, ukierunkowane kampanie w mediach społecznościowych itp.).
- Wsparcie w przygotowywaniu lokalnego budżetu marketingowego oraz monitorowanie i kontrola wydatków.
- Prowadzenie mediów społecznościowych Egis Poland i monitorowanie publikacji (LinkedIn, strona interentowa, etc.)
- Przygotowywania notatek na stroną internetową Egis oraz informacji na potrzeby innych mediów (MyEgis, Egis weekly).
- Analiza treści publikowanych w biuletynie Egis Weekly.
- Monitorowanie projektowania i druku broszur firmowych oraz innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja zamówień i projektów gadżetów firmowych.
- Zamawianie wizytówek, pieczątek zgodnie z wytycznymi Grupy
- Udział w spotkaniach oraz współpraca z departamentem komunikacji Grupy Egis dla BU oraz z innymi departamentami Grupy w razie potrzeby.
- Monitorowanie prasowych i oficjalnych doniesień dotyczących firmy i branż jej działalności.
- Opracowanie artykułów prasowych i materiałów promocyjnych.
- Przygotowywanie prezentacji i informacji marketingowych oraz współkoordynowanie realizaji filmów o Egis.
- Wsparcie przy organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowy
- Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i priorytetów
- Sporządzanie notatek, raportów i dokumentów ze spotkań członków zarządu
- Przygotowywanie dokumentów firmowych dla zarządu
- Porządkowanie informacji, dokumentów, ustaleń i korespondencji
- Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, ofert, pism, maili i materiałów biznesowych
- Współpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymi
- Wykształcenie wyższe w obszarze marketingu, PR, marketingu cyfrowego lub komunikacji będzie atutem. Zachęcamy również do aplikowania absolwentów i absolwentki rozpoczynających karierę zawodową w tym obszarze
- Doświadczenie w pracy z social mediami, pracy w marketingu, organizacji szkoleń/eventów;
- Biegła znajomość języka angielskiego - minimum B2 (warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z innymi zagranicznymi spółkami Grupy Egis);
- Biegłe posługiwanie się językiem polskim
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint, Excel, SharePoint) oraz programu Canva;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz sprawne działanie pod presją czasu;
- Wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania relacji i umiejętność pracy w zespole;
- Umiejetność tworzenia treści na Social Media;
- Obsługa narzędzi AI;
- Zainteresowanie marketingiem, mediami społecznościowymi i nowymi trendami;
- Wysokie poczucie estetyki oraz kreatywne podejście do przygotowywanych materiałów.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i korespondencją
- Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista
Mile widziane:
- Doświadczenie zawodowe (1–2 lata) w środowisku B2B/B2G lub agencji reklamowej będzie dużym atutem
To oferujemy
- Pracę w międzynarodowej firmie,
- Umowa o pracę lub umowa zlecenie,
- Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9),
- Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa,
- Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego.